新規での受講者・組織情報の登録、または開講中の情報変更ができます。
※教育担当者のみ組織の追加・組織名の変更・移動の組織管理が個別にできます。
必須コースの設定、推奨コースの設定、コースの表示・非表示設定ができます。
※上司は教育担当者が任意コースと設定した、コース内での設定です。
複数コースをクラスとしてまとめて管理できます。またクラス毎に受講設定や、受講状況の把握ができます。
指定した対象者へ、開設メール等、メール配信ができます。
部門、コースを指定してお知らせを通知することができます。
必須コースに対し、メール配信のルールを設定ができます。
学習進捗の確認ができます。また検索した対象者へフォローメールの配信もできます。(自社コース含む)
コース毎の学習進捗が確認できます。(自社コース含む)
受講者のログイン履歴が確認できます。
オリジナル作成の教材、テスト、アンケートの作成ができます。
オリジナル教材を組み合わせてコース登録できます。
オリジナルアンケートの集計、回答内容を参照できます。
ログイン後の受講サイトに表示されるロゴを変更することができます。
IDが足りなくなった場合、アシストよりID追加購入が可能です。
オリジナル教材のディスク容量を追加することができます。
継続申込はこちらをご覧ください。 (2024/05/09更新)
DXライブラリを追加することができます。
![](./image/administrator/icon-qamanual.png)
継続手続きの前に、こちらで流れをご確認ください。
変更手順とご留意いただきたい点をご案内しています。
ユーザIDの考え方、設定の変更方法などの手順をご案内しています。
STEP 3
受講者情報を登録をする
受講者リストを作成し、リストを読み込みしてください。
読み込みした受講者情報を確認した後、確定をしてください。
●新規ご利用の方
●継続利用の方
![受講者情報を登録をする](./image/administrator/step3_1.png)
Check!
組織を登録する
受講者情報を登録をする際に、各IDに紐づく組織情報を併せて登録できます。
STEP 4
コースを設定する(任意)
受講させたいコースの設定ができます。
●必須・推奨のコースを設定する
●必須のコースを特定の受講者に受講させる
●必須コースのみ(特定のコースのみ)を表示させる
●受講期間を設定する
![コースを設定する(任意)](./image/administrator/step4.png)
Check!
コンプライアンス教育など、毎年同じコースを受講させたい
クラスを作成することで、クラス単位で受講履歴の管理ができますので、
年度毎にクラスを作成すると、年度毎の受講状況が把握できます。
※クラス設定で表示したコースと、「受講サイト 左側の「カテゴリから探す」のコース」は、別のコース扱いとなり、受講履歴を合算できません。そのため、クラス設定で必須コースを設定した場合、「カテゴリから探す」の該当コースを非表示にすることをお薦めします。
STEP 5
開設メールを配信する
「メール配信」より、各受講者へ開設メールを送ることができます。
※開設メール文例をご用意しております。サイト下部の「開講時のご案内の告知文」をご活用ください。 マニュアルを見る
![開設メールを配信する](./image/administrator/step5_1.png)
![お知らせを掲載する](./image/administrator/step5_2.png)
STEP 6
受講状況を確認する
受講者別や教科別で受講状況を確認することができます。
![受講状況を確認する](./image/administrator/step6.png)
ご案内の告知文
フォローアップの告知文
リマインドの告知文
よくあるご質問
-
Q
管理者が変更になった場合はどうすればよいですか? -
A
管理者情報の変更は、管理者様ご自身でできます。
ライブラリアシスト(https://elibrary.jmam.co.jp/order/)、 受講サイト(https://jmam.study.jp/rpv/)
それぞれ変更してください。
①ライブラリアシスト 申込担当者情報の変更
ライブラリアシストにログイン後、右上の「申込者情報変更」ボタンから変更してください。
②受講サイト 管理者情報の変更
受講サイトに管理者用ID、PWでログインし、左メニューの「プロフィール」から変更してください。
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Q
継続の申込みはいつからできますか? -
A
継続利用開始月の3か月前からライブラリアシストMyページにてお申し込みが可能になります。
Myページに、継続申込のボタンが表示されます。
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Q
ユーザIDを追加することはできますか? -
A
ライブラリアシストよりID追加購入が可能です。
ライブラリアシスト
ID追加購入マニュアル
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Q
修了済みでも、進捗率が100%にならないのはどうしてですか? -
A
「進捗率」は、学習の進み具合を表したものになります。
レポートの得点も進捗率に反映されるため、レポートで100点を取れていない場合、
修了(60点~99点)していても、進捗率は100%にはなりません。
進捗率の見方については
https://www.jmam.co.jp/hrm/elearning_lib/users_manual/sintyokuritu.pdfをご覧ください。