JMAM 日本能率協会マネジメントセンター

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事務ミスゼロのための 仕事の小ワザ20のスキル

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ちょっとした工夫と改善で事務ミスゼロをめざします。

 

対象者/Who should take this course すべてのビジネスパーソン、特に若手中堅社員
想定学習時間/Expected learning time 2時間
最短実行時間/Shortest duration 37分
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  • ●仕事においての基本ではあるが何度も繰り返し学習する事で身につくため、自覚し機会を持つことができれば、気づきやすく大いに役立つため今後も参考にしたい。
  • ●仕事をする時に起こりやすいミス、またその要因を知ることができたのでよかった。
  • ●当たり前のことではあるが、日常の中で見落としていたりやっていなかったりすることをあらためて学ぶことができた。

ねらい

 職場における急激な効率化が推進され、一人あたりの業務量は格段に増え、手順やルールを定めて運用を強化する内部統制の強化によって、業務は煩雑化しています。このように業務量が増えて煩雑化すれば、当然、ミスも起こりやすくなり、仕事への集中力が低下することで間違いを見逃し、さらに重大な問題に発展しているケースもあります。

 本コースでは、こうした事務ミスが起こる背景や原因をケース別に解説し、ミスを防いで効率よく仕事を進めるための20の小ワザを学びます。事務ミスゼロは、誰にとっても達成可能な目標であるという意識をもって仕事に取り組み、快適に、心地よく、効率よく仕事ができるやり方を工夫できるようになることをめざします。

特色

  • 事務系の職場で日常的に起こっている些細なミスの実態を正しく理解します。
  • 事務ミスの主な事例を5つに分類し、それぞれの原因について理解します。
  • 事務ミスを防ぐための具体的な20のスキルを学ぶことができます。

カリキュラム

  科目 主な項目

 

プロローグ
たかがミス、されどミス

0-1 事務ミスは防ぐことができる

1

よくあるミスの事例とそのわけ

1-1 よくあるミスの事例

   ●凡ミス     ●顧客対応ミス

   ●うっかりミス  ●情報共有ミス

   ●段取りミス       

1-2 仕事のミスはなぜ起こる

1-3 ≪セルフチェック≫による振り返り

2

ミスを防ぎ効率アップするための仕事の小ワザ

2-1 習慣を変えてミスを防ぐ

2-2 段取りを変えてミスを防ぐ

2-3 仕組み・環境を変えてミスを防ぐ

2-4 周囲に働きかけてミスを防ぐ

2-5 「見える化」でミスを防ぐ

監修

監修

藤井 美保代 株式会社ビジネスプラスサポート 代表取締役

・研修、セミナー、コンサルティングを展開。現在も、年間150日は事務改善や5S活動コンサルティング、資産価値の高い組織実現に向けての人財開発指導を行っている。

モバイル対応コース

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