元の画面に戻す

7．便利なリフィールの使い方(1)(タスク管理)

スケジュール欄以外にシステム手帳で使うと便利なリフィールを紹介したい。まずはやるべき仕事（タスク）を管理するためのリフィール。その用途と記入する上でのポイントをまとめてみた。システム手帳をお使いの方はぜひお試しいただきたい。

プロジェクトチェックリスト

チェックリストは、やるべき用件を書き出したり、複数の仕事が同時に進行している時の進捗管理に使う。企画段階から完了までの途中経過がチェックできる。また、完了後は困難だった仕事にマークをつけるなどしておくと、次年度の参考資料としても役立つ。チェックリストは毎朝、仕事開始時に確認する習慣を身につけたい。

目的・用途

やるべき用件・仕事を書き出す
複数の仕事の進捗管理をする

記入のポイント

仕事の開始日と終了予定日を記入。終了した仕事はでチェックし、重要度の高いものにはでマーク
進行した仕事は日付を○印で囲み、進行したことを表わす
終了予定日のみ決め、開始したものは実績を記入し、終了したものはでチェックする
仕事の進行具合を→で記入し、視覚化することもできる

商品はこちら

タスクシート

タスクシートは、前記のプロジェクトチェックリストと似ているが、より細かく仕事・行動（タスク）を管理できるのが特長。目標を達成するために、そのテーマでやるべきタスクを全てこのシートにリストアップする。開始日に予定と実績、終了日にも予定と実績が記入できるので、その差異が管理できる。またシートには切りこみが入っているので、スケジュール欄と一緒のページに挟んでおくことができるので便利だ。

目的・用途

ひとつの目標やテーマごとにやるべき仕事・行動を書き出す
開始日、終了日それぞれに予定と実績を管理する
スケジュール欄と連動して使う

記入のポイント

目標やテーマを表題に記入。その重要度も記入しておくとよい
記入した目標に対するやるべき仕事・行動（タスク）を全てリストアップする。最小単位の行動まで絞り込んで記入する。トラブル対応などの突発的な出来事に対する行動は記入しない。
タスクに優先順位（P=PRIORITY）を記入する。開始と終了の予定日も記入する
進行したタスクには開始の実績日を記入。終了したものには、終了に実績日と欄にチェックを記入する

商品はこちら