1．月間スケジュールを立てる
多くの手帳には、スケジュール欄以外に月間予定表など、月間スケジュールを記入するページが用意されている。この月間スケジュールをうまく活用すれば、より効率的なスケジュール管理やプロジェクト管理が可能になる。ぜひ活用したい。
月間スケジュールはなぜ必要か？
スケジュール管理で大切なのは、長期的な視点から月ごとに計画や目標を立てた上で、今月やるべきこと（タスク、 ToDo）を日々のスケジュールに落とし込むというフローを確立することである。そのためには月間スケジュールが必要であり、かつ月間スケジュールと週間スケジュール欄をうまく連携させることが重要である。
月間スケジュールを使いこなす
月間スケジュールの記入に当たっては、以下の3つの観点を押さえておきたい。
1．先のスケジュールを記入する
- 定例会議などすでに先まで決まっている予定を記入する
- 重要なイベントや行事を記入する
- 出張や休暇など複数日に渡るものを記入する
- 提出期限など締切り日が決まっているものを記入する
2．長期に渡るスケジュールを記入する
- 長期プロジェクトなどでの月間計画を記入する
- 今月やるべき事項を記入する
3．スケジュール以外のことを記入する
- 月間目標や今月の標語などを記入する
- 仕事の実績など（売上金額など）を記入する
Copyright 2008 - 2012 JMA Management Center Inc.