3.システム手帳の基本リフィール



システム手帳を使いこなすということは、リフィールを使いこなすということでもある。どんな種類のリフィールがあるのかを把握しておきたい。基本的なリフィールから使い始め、徐々に自分に合ったリフィールを揃えていくと良い。

リフィールの種類

リフィールには、目的に応じていろいろな種類が各メーカーから発売されている。時間管理のためには、「タスク管理」「スケジュール管理」をするためのリフィール、情報管理をするためには、「記録・データ」「発想」「ファイリング」のためのリフィールが必要になる。リフィールは、主に次の5つに分類することができる。

1.タスク管理リフィール

チェックリスト、タスクシート など

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2.スケジュール管理リフィール

ダイアリー(スケジュール欄)、月間計画表、年間計画表 など

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3.記録・データリフィール

ケイページ(メモ)、無地ページ(メモ)、集計用紙、商談メモ、日記、アドレス など

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4.発想リフィール

方眼ページ、インフォメーションメモ など

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5.ファイリングリフィール

インデックス、クリアファイル、カードホルダー、保存バインダー など

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基本リフィールを使いこなそう

1.ダイアリー

基本リフィールは、ダイアリーとメモページの2種類。この2つで時間管理と情報管理ができる。ダイアリーには、1日タイプ、週間タイプ、カレンダータイプなどの種類があるので、自分に合ったタイプを選びたい。

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2.メモページ

メモページのリフィールも各種のタイプがある。罫線が入ったケイページ、入っていない無地ページ、図などが書きやすい方眼ページなど、自分の好みで選びたい。なお、ケイページは、自分の字の大きさに合った幅のものを選ぶのがポイント。

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3.専用リフィール

使い慣れてきて、記録したい項目がはっきりしてくれば、日記、金銭出納、商談メモなどの専用リフィールを揃えていくとよい。

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