4．綴じ手帳 VS システムノート

手帳選びでよく話題になるのが、綴じ手帳にすべきか、システム手帳にすべきか、という点だ。結論からいえば、携帯性と簡潔さを重視する人は、迷わず「綴じ手帳」にすべきである。カスタマイズや情報の一元化を重視する人は「システム手帳」がよい。それぞれのメリットを比較してみよう。

綴じ手帳のメリット

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1．優れた携帯性

綴じ手帳のメリットは、何といっても携帯性に優れている点にある。スーツの内ポケットに入る大きさで、しかも軽い。いつでもどこでも携帯できるため、スケジュール確認や思いついた用件のメモなどが簡単にできる。例えば、昼食時に「今週末釣りにいかない？」と誘われたときに、手帳ならポケットから取り出して、すぐに自分のスケジュールを確認できる。システム手帳を昼食時にもっている人は少ないだろう。

2．手ごろな価格

価格が千円前後である点も見逃せない。昼食１回程度で、1年間毎日使えるのだから、コストパフォーマンスが高い商品ともいえる。

3．人を選ばない使いやすさ

もうひとつ大きなメリットは、だれでも簡単に使えるということ。システム手帳やＰＤＡだと使いこなすまでに熟練と時間が必要だ。最近はシステム手帳やＰＤＡから手帳に戻る人も増えている。その理由として「使うのが面倒くさくなった」「使いこなせない」をあげる人が多い。手帳は、シンプルで、誰でも簡単に使えるツールなのだ。

システムノートのメリット

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1．自由なカスタマイズ

システム手帳は、リフィール（用紙）がリング式で取り外しが自由である。つまり、自分の好きなように自由に追加したり、外したりできる点が最大のメリットだ。リフィールの種類も、国内だけで数百種類あり、仕事で必要なものはまず揃う。また、オリジナルのリフィールを自作したり、仕事の資料を綴じたりできることも、綴じ手帳にはない魅力である。

2．継続性

次に、新年の切り替えがわずらわしくない点があげられる。手帳の場合、12月には新年の手帳と2冊並行して使う場面があるが、システム手帳の場合は、新年のダイアリーリフィールを挟み込んでしまえば、そのまま継続して使用できる。

3．高い情報の検索性

インデックスリフィールを使用することにより、検索性が手帳と比べて高くなるという点も見逃せない。インデックスリフィールで月間スケジュール、週間スケジュール、チェックリスト、顧客管理シート、メモ、アドレスごとに仕切ることによって、機能的なデータ管理ができるようになる。